Regelverk for omsetning av fryst fisk

§ 1 Formål

Disse regler for omsetning av fryst fisk angir utfyllende salgsvilkår for landing og førstehåndsomsetning av fryst fisk og andre marine ressurser gjennom eller med godkjenning av Sunnmøre og Romsdal Fiskesalslag (heretter Surofi).

§ 2 Rettslig grunnlag og tilknytning

Reglene er hjemlet i lov om førstehandsomsetning av viltlevande marine ressursar, «fiskesalslagslova» (21.6.2013 nr. 75) § 10.

Reglene bygger for øvrig på Surofis Forretningsregler, som gjelder uavkortet, og utgjør sammen med disse og eventuelle henvisninger til andre dokumenter, Surofis alminnelige salgsvilkår for landing og omsetning av fryst fisk og andre marine ressurser.

§ 3 Innmelding

Alle fangster skal meldes inn av fisker til Surofi i god tid før levering. Innmelding skal som hovedregel skje elektronisk, hvor Surofi tilbyr ulike alternativer.

Det kan også meldes inn på telefon. Innmelding på telefon må skje innenfor Surofis åpnings- eller vakttider.

Innmeldingen skal inneholde oversikt over kvantum og lossested.

§ 4 Landingssted

Landingssted må være godkjente nøytrale fryselagre eller, dersom fangsten er omsatt før landing, på kjøpers anlegg.

Oversikt over godkjente nøytrale fryselagre finnes på Surofis hjemmesider eller opplyses ved henvendelse til Surofi.

§ 5 Utgiftsfordeling rederi/kjøper ved landing på nøytrale fryselagre

Surofi legger følgende utgiftsfordeling mellom rederi og kjøper til grunn når fangst landes på nøytrale lagre:

• Fisker dekker kostnader til lossing, inn på lager, innveiing, eventuell palleboks samt lagerleie for losseuke (korttidsleie). Dersom salgstidspunktet faller senere enn nevnte grunnlag for korttidsleie, må fisker også dekke ytterligere lagerleie frem til salgstidspunkt. Fisker er også ansvarlig for forsikring av varepartiet inntil salget er gjennomført.
• Kjøper dekker kostnader ut av lager, paller, krympeplast, transport, forsikring og lagerleie påfølgende uke etter salgstidspunkt.

§ 6 Vektgrunnlag for pris

For ombordfryste produkter gjelder levert vekt uten fratrekk for vann ved omsetning. Det er en forutsetning at varene skal være innfryst om bord etter forsvarlig avsiling etter vasking og uten tilsetting av noen form for glasering.

§ 7 Omsetningsformer

For fryste produkter som omsettes i henhold til dette regelverket tilbyr Surofi følgende omsetningsformer:

• auksjon,
• kontrakt
• egenovertakelse for definerte produkter.

§ 8 Auksjon

Surofi har auksjon som foretrukket omsetningsform for fryst fisk. Auksjonen gjennomføres nettbasert på Surofi sin digitale plattform www.surofi.no. Auksjonsformen som Surofi benytter er av typen åpen engelsk auksjon (overbudsauksjon).

Det er innført auksjonsplikt for noen arter. Det henvises til eget regelverk for dette Rundskriv 3 - 2021, Regelverk for auksjonsplikt på sei og torsk for fartøy som fryser hele eller deler av fangsten om bord (surofi.no)

§ 9 Hovedpunkter i auksjonsprosessen

• Surofi deler opp fangsten i flere auksjonspakker fordelt på fiskeslag og størrelser.
• De enkelte pakkene påføres tidsfrist for budgivning, startpris og akseptpris.
• Surofi legger inn relevante tilleggsopplysninger på utbudsskjemaet
• Auksjonsforslaget sendes så reder for bekreftelse og eventuelt korrigering.
• Auksjonspakkene blir deretter aktivert i auksjonssystemet.
• Reder har ikke anledning til å trekke auksjoner etter at de er aktivert i auksjonssystemet.
• Surofi kan trekke auksjonen dersom der er feil i utbudsskjemaet eller dersom det oppstår tekniske feil ved gjennomføring av auksjonen
• Auksjonsoversikten blir i tillegg sendt på e-post til alle godkjente kjøpere, som da kan gå inn på auksjonen og by på det de ønsker å kjøpe.
• Auksjonsresultatet er bindende både for fisker og kjøper dersom det er oppnådd pris lik eller over rederiets akseptpris eller reder aksepterer å selge til gjeldende bud under akseptpris.
• Dersom høyeste bud på auksjonen er under reders akseptpris kan reder velge å ikke ta fast på budet. Reder står fritt til å by ut partiet på ny auksjon. Reder kan alternativt forhandle med aktuelle kjøpere om salg av partiet.
• Kjøper som hadde høyeste bud på siste auksjon av partiet skal i slike tilfeller ha fortrinn i 24 timer til å kjøpe partiet til den pris reder aksepterer (for fisk som selges under auksjonsplikt gjelder egne regler, ref. regelverk som nevnt i § 8).

Punktlisten er ikke uttømmende.

§ 10 Kontrakt

Kontrakt forhandles mellom rederi og kjøper. Surofi kan bistå i forhandlingene. Etter fullførte forhandlinger skriver Surofi kontrakten på standard kontraktsformular som oversendes rederi og kjøper for bekreftelse.

Det kan skrives forhåndskontrakt, som da må skrives før levering, men det kan også skrives kontrakt for fisk som er levert. Kontrakten må inneholde avtalt pris på de produkter den omfatter. Det kan også inngås kontrakt for et lengre tidsrom eller et avtalt totalkvantum som omfatter flere turer (se § 11).

Ellers henvises til kontraktsformularets betingelser.

§ 11 Regelverk for langsiktige kontrakter

Langsiktige kontrakter defineres som kontrakter med minst 2 måneders varighet. Kontrakten kan gjelde ett eller flere fiskeslag, og det kan også avtales et øvre totalkvantum som skal omfattes av kontrakten. Kontrakten må være inngått før første landing.

Kontrakten forhandles som det fremgår av § 10, 1. avsnitt. Kontraktens betingelser med hensyn til pris, varighet og eventuelt totalkvantum for kontrakten må fremgå av kontrakten.

Prisene skal være fast minst 2 måneder fra avtaleinngåelse. Ved eventuell reforhandling når første (og eventuelt påfølgende) fastprisperiode utløper, gjelder at nye priser tilsvarende skal gjelde for minimum 2 måneder. Slike nye prisavtaler skal rapporteres til Surofi før de trer i kraft. Prisene skal på tidspunktet for avtaleinngåelse, eventuell senere reforhandling og ved levering ikke ligge under eventuell gjeldende minstepris.

Rederi og kjøper er innforstått med at kontrakten står tilbake for eventuelle reguleringer som Surofi beslutter å innføre i henhold til fiskesalgslagsloven § 13, dvs at båter som leverer på kontrakt må tilpasse seg til reguleringene på lik linje med resten av flåten. Dette gjelder uansett type regulering.

§ 13 Egenovertakelse av definerte produkter

Surofi kan tillate at rederi overtar egen fangst for videresalg. Tillatelse til overtagelse av egen fangst kan for landinger i Norge bare gis for definerte produkter.

For øvrig henvises til detaljert regelverk i Rundskriv 2 - 2021, Regelverk for overtakelse av egen fangst for fartøy som fryser fangsten om bord (surofi.no).

§ 14 Salgsbekreftelse

Straks salget er avsluttet, mottar kjøperen salgsbekreftelse fra Surofi. Denne skal kjøper umiddelbart godkjenne elektronisk til Surofi.

§ 15 Betalingsgaranti

Dersom kjøper ikke på forhånd har ordnet med betalingsgaranti, er salgsbekreftelsen ikke bindende for selger før oppgjør eller garanti for oppgjør er mottatt. Dersom oppgjør eller garanti for oppgjør ikke foreligger senest virkedagen etter auksjonsdagen, kan partiet tilbys kjøper med nest høyeste bud. Surofi kan imidlertid avgjøre om det i slike tilfeller er hensiktsmessig å avholde ny auksjon.

Dersom partiet er solgt på kontrakt, og garanti ikke foreligger senest virkedagen etter salgsdato, skal Surofi kontakte reder og kan deretter heve kontrakten.

Opprinnelig kjøper er forpliktet til å dekke prisdifferansen dersom det oppnås lavere pris når partiet selges på nytt.

§ 16 Frigivelse

For kjøpere som på forhånd har ordnet med betalingsgaranti, vil Surofi gi melding om frigivelse til lagersted så snart salgsbekreftelsen er godkjent av kjøper. For kjøpere der slik betalingsgaranti ikke foreligger på forhånd, vil frigivelse først bli sendt når oppgjør eller garanti for oppgjør foreligger.

§ 17 Landings- og sluttseddel

Forskrift om landings- og sluttseddel av 06.05.2014 (Landingsforskriften) gjelder ved landing, mottak og omsetning av fisk fra norske fartøy, uansett hvor de befinner seg.

Forskriften omfatter blant andre fisker («enhver som lander»), mottakssted (herunder nøytrale fryselagre) og kjøper av fisk i førstehåndsmarkedet. Den omfatter også salgslagene. Den gir et detaljert regelverk som skal følges ved veiing, krav til vekter, utfylling, signering og innsending av landings-og sluttsedler med mer.

Utover denne henvisningen til landingsforskriften har Surofi utarbeidet supplerende rundskriv om Elektroniske sedler/elektronisk signering og korreksjon av sedler.

Når partiet er frigitt fra lager, vil Surofi fylle ut sluttseddel på vegne av kjøper. Surofi har for lagersalg gitt dispensasjon fra kravet om underskrift fra den som har fisket, jfr. landingsforskriftens § 8, 5. ledd.

§ 18 Reklamasjoner

Regler for reklamasjon er beskrevet i Surofi sine forretningsregler kapittel 4.

Se ellers Surofi`s forretningsregler §§26-30, Forretningsregler (surofi.no)

§ 19 Publisering av informasjon

For å sikre aktørene som deltar i førstehåndsmarkedet for fryst fisk nødvendig markedsinformasjon, publiserer Surofi opplysninger på transaksjonsnivå for alle omsetningsformer. Dette inkluderer opplysning om oppnådd pris. Informasjonen vil være tilgjengelig for aktører som har brukertilgang til relevante lukkede nettsider på www.surofi.no.