Innføring av elektronisk signering av landings- og sluttsedler

Fra og med 9. juli 2019 setter Surofi i gang rutine med elektronisk signatur på landings- og sluttsedler til erstatning for dagens løsning med håndskrevne signaturer (som fortsatt vil kunne brukes i en overgangsperiode).

Den elektroniske signaturløsningen er godkjent av Fiskeridirektoratet etter søknad fra Norsk Villfisk (samarbeidsorgan for salgslagene) og vil (over noe tid) tas i bruk av alle salgslag som en felles standard. Løsningen er teknisk sett den samme som benyttes ved signatur på fangstsertifikatene. Selskapet Catch Certificate SA (CC), som salgslagene eier i fellesskap, har i flere år driftet en elektronisk signaturløsning på fangstsertifikatene.

Denne ordningen er godkjent av myndigheter både i Norge og EU. CC bidrar ved innføring og drift av elektronisk signering av landings- og sluttsedler i de forskjellige salgslagene i Norge.

Siden løsningen skal være standard for alle salgslag, trenger bruker av systemet bare å registrere sin brukeridentitet én gang, og denne benyttes da ved signering av sedler i alle aktuelle salgslag. Ved elektronisk signering bruker man appen «Catch Sign». Dette gjøres via en smarttelefon, men man kan også benytte nettbrett.

Gjeldende landingsforskrift (J-130-2018) § 8 angir hvem som skal signere på slutt- og landingsseddelen, og når den skal signeres. Ved elektronisk signering av landingssedler er det mottaker som fyller ut landingsseddelen og som signerer seddelen sammen med den som lander. For sluttsedler er det kjøper som fyller ut sluttseddel og som signerer sluttseddel sammen med fisker. For fryst fisk som landes på nøytrale lagre, vil det som før være Surofi som signerer sluttseddel på vegne av kjøper (ved bruk av samme elektroniske signaturløsning).

Ordningen har en høy grad av teknologisk sikkerhet. Dette er nødvendig for å ha en god håndtering av personlig identifisering og forpliktelse ved landing.

I denne forbindelse ønsker vi å presisere at brukernavn og passord til bruk ved elektronisk signering skal håndteres strengt personlig, og at denne informasjonen ikke meddeles uvedkommende, verken kolleger eller andre.

Vi vil også presisere landingsforskriftens krav om at sedlene skal være signert før fartøyet forlater mottaksstedet.

Vi minner også om at hvert selskap er ansvarlig for at det kun er autorisert person som kan signere seddel på vegne av selskapet. Vi understreker ansvaret den som signerer har for at rettmessig autorisasjon fra selskapet er på plass. Partene må kunne ha tillit til at hver elektronisk signatur - egne så vel som motpartens – skal være bindende rent juridisk.

Surofi understreker at Surofi’s kontrollfunksjon ikke fritar partene fra deres lovfestede plikter til å utfylle slutt- og landingssedler på en korrekt måte.

På Surofi sin nettside https://www.surofi.no/videopresentasjon-signering.mp4 finnes en video som beskriver den elektroniske signaturløsningen. Det fremgår av videoen at hver enkelt bruker må ha brukertilgang og passord for å ta Catch Sign-appen i bruk. Slik brukertilgang til Catch Sign må opprettes på «Min side» i www.surofi.no . Dette kan gjøres også i forbindelse med utfylling av seddel. Vigdis Torheim, tlf 70 10 24 61, Vidar Naalsund, tlf 70 10 24 30, eller en av våre salgskonsulenter, tlf 70 10 24 00, kan gi utfyllende informasjon.